Las empresas eligen cada día más por instaurar sistemas de información para la administración de personal, software de nominas, donde los empleados pueden actualizar sus datos personales, solicitar vacaciones, realizar la impresión del recibo de sueldo, acceder a beneficios además de comunicar información de interés a los trabajadores por igual.
Los jefes pueden observar el progreso profesional de sus grupos de trabajo y efectuar evaluaciones de desempeño en base a una información más accesible.
El uso de un sistema especial de gestión de personal, descentraliza la administración y pondera a los empleados que tendrán que ser responsables por la gestión que harán de dicho sistema. Utilizar la tecnología, lleva a que la información se encuentre siempre disponible en un sistema ordenado y es gestionada por los integrantes de la empresa.
Algunos de los beneficios de la tecnología aplicada a la gestión de personal son un notable ahorro en el presupuesto del departamento RR.HH, ya que el sistema informático es instalado una única vez y los costos de mantenimiento pueden ser {bajos|realmente bajos|muy bajos; menor riesgo de fallas en los procesos, se evita la sobrecarga de trabajo y crea la responsabilidad de cada empleado de gestionar una gran cantidad de información referida a su posición en la firma.
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